Der e-pacs Speicherdienst

Elektronische Dokumentation in der Radiologie

In der Radiologie und Teilradiologie ist seit mehreren Jahren ein ganz klarer Trend hin zur elektronischen Bildverarbeitung und -archivierung (PACS) erkennbar. Diese geht einher mit der Notwendigkeit, die medizinische Dokumentationspflicht ebenfalls elektronisch zu erfüllen. Die Kombination von großer Datenmenge und langen Aufbewahrungsfristen von zehn und mehr Jahren machen diese Aufgabe bei objektiver Betrachtung zu einem schwierigen und aufwändigen Verfahren. Denn egal, welches Massenspeichersystem man heute beschafft – eine sinnvolle Nutzung über zehn oder noch mehr Jahre ist unrealistisch. Deshalb ist seriöserweise bei der Gesamtkostenbetrachtung zu berücksichtigen, dass in der Regel alle fünf Jahre eine teure Ersatzbeschaffung ansteht und dass zu diesem Zeitpunkt die bis dahin aufgelaufenen Altdaten auf das neue System mehr oder weniger aufwändig umkopiert werden müssen.

Nutzen statt kaufen

Mit dem e-pacs Speicherdienst steht erstmals eine Archivlösung für medizinische Bilddaten zur Verfügung, die den Erzeuger der Bilder unabhängig von der langfristigen technologischen Entwicklung der Speichermedien macht. Denn e-pacs entkoppelt die Datenhaltung des Radiologen von den genutzten Speichertechnologien. Durch die gemeinsame Nutzung der teuren Massenspeichersysteme und deren professionelles Operating durch Telepaxx im e-pacs Storage Center mit seiner, auf die medizinischen Anforderungen zugeschnittene Sicherheitsinfrastruktur, können die e-pacs Nutzer die jeweils optimale Speichertechnologie zu minimalen Kosten nutzen. Je nach gewähltem Tarif ist das sogar ohne Primärinvestition und zu garantierten monatlichen Kosten möglich.
 

Storage as a Service

Die Nutzung eines Dicom Langzeitarchives gibt dem Kunden zwei wesentliche Freiheitsgrade. Zum Einen macht er unabhängig von der eingesetzten PACS-Applikation und ermöglicht deren Austausch normalerweise ohne aufwändige Datenmigration. Zum anderen liegt die übliche Nutzungsdauer einer Speichertechnologie bei lediglich fünf Jahren, so dass innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehrere Technologiewechsel und damit verbundene Migrationsläufe notwenig wären. e-pacs bietet Ihnen langfristige Unabhängigkeit und Investitionssicherheit zu exakt planbaren Kosten und ohne kummulative Folgekosten.

Die e-pacs Anwender

Telepaxx garantiert die Datenverfügbarkeit ohne Folgekosten über mindestens zehn optional sogar 30 Jahre, solange ein gültiger e-pacs Vertrag besteht. Die Nutzung des e-pacs Storage Centers macht unabhängig von der technologischen Entwicklung. Der e-pacs Speicherdienst kann sowohl in bestehende PACS-Lösungen integriert, als auch als autonomes DICOM-Archiv genutzt werden und bietet somit ein Höchstmaß an Investitionssicherheit. Bestehende Altdatenbestände können in der Regel in den e-pacs Speicherdienst übernommen werden, so dass auch „Altlasten“ kein grundsätzliches Problem darstellen. Über 500 Millionen archivierte Bilder, 3.900 TB Online-Archiv-Speicherkapazität im e-pacs Storage Center und mehr als 50 zufriedene Kunden von niedergelassenen Orthopäden und Radiologen über Kreiskrankenhäuser bis hin zu Städtischen Kliniken mit bis zu 2.800 Betten sprechen für sich selbst. Auch mehrere Universitätsklinika und Krankenhausträger nutzen die Vorteile des e-pacs Speicherdienstes. 

Große, rasch wachsende Datenmenge

Die breite Einführung neuer diagnostischer Verfahren wie digitales Röntgen oder Multislice CT führt zu extrem großen Datenmengen. So sind jährliche Datenvolumina von mehreren TB heute schon eher die Regel als die Ausnahme. Auch die vorhandenen Geräte erzeugen erfahrungsgemäß im Lauf der Jahre zunehmend mehr Daten. Das macht die passende Dimensionierung des Massenspeichers schwierig und führt zu permanentem Erweiterungsbedarf. Bei Nutzung von e-pacs steht faktisch unbegrenzt viel Speicherplatz zur Verfügung. Der Kunde bezahlt für die Archivierung einmalig bei Datenabgabe eine feste Gebühr und hat damit eine hohe Planungssicherheit.

Lange Aufbewahrungsfristen vs. rasche technologische Entwicklung

Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gehen deutlich über die übliche Nutzungsdauer von Massenspeichern (bis zu fünf Jahre) hinaus. Das führt beim Eigenbetrieb eines lokalen Archives dazu, dass zyklisch neue Massenspeicher beschafft werden müssen. Die langfristige Verfügbarkeit dieser Daten ist nur mit großem Aufwand (= hohen Folgekosten) sicherzustellen. Auch die Daten im externen Archiv unterliegen dieser Problematik. Aber im Speicherrechenzentrum ist die Migration auf neue Technologien von vornherein vorgesehen, in einer professionellen Betriebsumgebung automatisiert und damit wesentlich effektiver und ohne Kosten für den Endkunden möglich.

 

Komplexe Anforderungen an das professionelle Operating

Der geschützte Betrieb und das Handling von Sicherungskopien in der Größenordnung von vielen Terabyte stellt die Anwender personell und räumlich vor nicht unerhebliche Probleme. e-pacs ist für den operatorlosen Betrieb ausgelegt. Auf Kundenseiten werden nur minimale personelle Ressourcen benötigt. Telepaxx übernimmt Remote Operating und Betrieb des Massenspeichers.